Ultimativna lista pribora za svaku kancelariju Ostavite komentar

Bez obzira da li radite od kuće ili u kancelariji, potrebni su Vam određeni alati za određene zadatke, i to je neophodan deo poslovanja svake firme. Iako se potrebe razlikuju, u nastavku smo sastavili listu najpopularnijeg kancelarijskog materijala i pribora koja obuhvata sve osnove proizvode.

Kancelarijski materijal

Ovo su apsolutne osnove koje nijedan spisak kancelarijskog pribora ne bi trebalo da izostavi.

Registratori i folije za dokumenta

U kancelarijskom okruženju, pravilno organizovani registratori su ključni za povećanje produktivnosti i smanjenje stresa. Odlaganjem papirne dokumentacije na odgovarajući način, olakšavate pristup informacijama i smanjujete rizik od gubljenja važnih dokumenata. Bez obzira da li se radi o fakturama, ugovorima, ili internim beleškama, možete koristiti i folije U ili L za dokumentaciju koju odlažete u registratore. Ovi praktični alati omogućavaju efikasno arhiviranje i čuvanje važnih dokumenata, čineći ih lako dostupnim kada su vam potrebni.

Police za dokumenta

Police za dokumenta su nezamenjiv deo svake dobro organizovane kancelarije. Ove praktične i funkcionalne komade kancelarijskog nameštaja koristimo za efikasno čuvanje i organizaciju papirne dokumentacije. U digitalnom dobu, police za dokumenta su i dalje neophodne jer omogućavaju organizaciju fizičke dokumentacije, što je često zakonski zahtev ili deo internih procedura. Pravilno organizovane police čine dokumenta dostupnim i olakšavaju njihovo pronalaženje.

Pribor za pisanje

Uprkos tehnologiji koja je u centru pažnje, i dalje postoji mesto za olovke i hemijske olovke u kancelariji. Iako su hemijske i grafitne olovke na vrhu liste, ne zaboravite da pogledate i proizvode poput signir tekst markera, permanent markera i markera za bele i flipchart table.

Spajalice i privremene klamerice

Neuredna papirologija može vas koštati i do 2.5 sata svakog dana tražeći izgubljene dokumente. Spajalice i privremene klamerice su brz i praktičan način da osigurate da su svi pravi papiri zajedno. Za sigurnije pričvršćivanje od spajalica, pogledajte naš asortiman privremenih klamerica. Međutim, ako želite osigurati da su dokumenti tamo gde treba biti, dodajte i bušač za papir na listu, i koristite ga zajedno sa jednim od naših registratora sa prstenima.

Oprema za radni sto

Uređen radni sto ne samo da vam pomaže da budete produktivniji, već takođe može pozitivno uticati na vaše mentalno zdravlje. Bitne stvari na stolu će trebati svoj dom, poput posuda za olovke i organizatora. Da biste bili sigurni šta je urađeno i šta tek treba uraditi, korpe za pisma i fioke za arhiviranje trebale bi biti na listi takodje.

Arhiviranje i čuvanje dokumenata

Nema svrhe imati važne dokumente ako ne znate kako da ih pronađete. Dok cloud nudi digitalno čuvanje, uvek pomaže imati sigurnosnu kopiju u papirnom obliku. Kutije za arhiviranje, prezentacione fascikle i folije ne zahtevaju šifre za pristup i neće se suočiti s virusima ili nestankom struje. Da bi pristup unutar fascikli bio lakši, dodajte page markere ili skraćene pregradne kartone na svoju listu kancelarijskog pribora.

Sveske i notesi za beleške

Iako su tableti i mobilni telefoni možda popularni, malo toga može nadmašiti pouzdanost i praktičnost koju pružaju sveske i notesi. Spremni ste za akciju čim se potreba pojavi.

Papir za dokumenta

Papir i dalje ostaje osnova svake kancelarije, koristi se za štampanje dokumenata, pisama, faktura, ugovora, pa čak i plakata. Možete koristiti papire različitih gramaža, kao i boja, kako bi razlikovali fakture od otpremnica i paking lista ili sl.

Koverte i vazdušne koverte

E-mail može biti brzo i pogodno sredstvo, ali postoje trenuci kada samo pisma dolaze u obzir. Zato budite sigurni da dodate i koverte na listu osnovnih potrepština za kancelariju. Ako predmeti treba da budu zaštićeni, nudimo raspon opreme za slanje pošte i pakovanje, poput vazdušnih koverti.

Toneri i kertridži za štampače

Malo je preduzeća bez inkjet ili laserskog štampača. Za inkjet štampače preporučujemo originalne kertridže, dok za većinu laserskih štampača preporučujemo zamenske tonere – jednako efikasni kao i originalni toneri, a dolaze po znatno nižoj ceni.

Sastanci i prezentacije

Čak i vlasnik najmanjeg preduzeća može se naći u situaciji da mora održati povremene prezentacije ili obuke. U tu svrhu možete razmisliti o nabavci bele zidne table ili flipchart table, kao i opreme za prezentacije.

Bele table

U ponudi možete pronaći zidne bele table raznih dimenzija ili dvostrane mobilne bele table na točkićima. Dvostrane table na točkićima možete po potrebi lako preneti u drugu kancelariju. Takodje, za manja preduzeća, umesto kao sredstva za prezentaciju, table se mogu koristiti za praćenje zadataka koji su obavljeni, onih koji treba obaviti ili za ostavljanje podsetnika sebi ili kolegama.

Flipchart table

Za sastanke i prezentacije možete koristiti i flipchart table. Flipchart table imaju belu površinu isto kao i bele table, i uvek ih možete koristiti kao takve, ili koristiti flipchart papire koji se zakače na tablu. Glavne razlike između modela flipchart tabli su table sa točkićima ili na tripodu (bez točkića). Takodje, postoje flipchart table sa dodatnim ramenima – šine koje se izvuku sa gornje ivice na levu i desnu stranu, i možete zakačiti papire koje ste prethodno napisali, kako bi bili vidljivi tokom dalje prezentacije.

Magneti, markeri za table, sunđeri, flipchart blokovi

Kako bi koristili bele i flipchart table biće Vam potrebni markeri i sunđeri za brisanje, kao i magneti sa kojima možete zakačiti napomene ili poruke. Ukoliko planirate da koristite flipchart blokove, obratite pažnju da kupite i markere za pisanje po papiru tj. flipchart markere (markeri za bele table ne ostavljaju dubok i trajan trag na papiru). I pazite da ne pišete flipchart markerima po beloj tabli ili beloj površini na flipchart tabli!

Mašine i dodaci za kancelariju

Izbor biro mašina i opreme koja će vam trebati u poslovanju zavisi najviše od toga šta vaša kompanija radi. Međutim, postoje neki apsolutni osnovi koje nijedna kancelarija 21. veka ne bi trebalo da zaboravi.

Uništivači dokumenata

Iako su važni za odlaganje osetljive papirologije, takođe mogu pomoći da se vaša nepotrebna papirna dokumentacija lakše reciklira.

Kalkulatori

Često zanemareni deo spiska kancelarijskog pribora, kalkulator može biti nezamenjiv, pogotovo ako ste u pokretu ili vaša kancelarija nema struju.

Tastature i miševi

Bežični ili sa žicom, tastature i miševi su doslovno deo nameštaja svakog savremenog kancelarijskog prostora.

Zaključak

U današnjem poslovnom svetu, skladno opremljena kancelarija je ključna za postizanje produktivnosti i efikasnosti. Bez obzira da li radite od kuće ili u tradicionalnom kancelarijskom okruženju, lista osnovnog kancelarijskog pribora koje smo podelili ne bi trebalo da bude zanemarena. Registratori, police za dokumenta, pribor za pisanje, spajalice, i mnogi drugi alati omogućavaju organizaciju, arhiviranje, i olakšavaju svakodnevne zadatke.

Osim toga, uređen radni sto i oprema za arhiviranje dokumenata pomažu da ostanete organizovani i smanjuju stres. Kada je reč o sastancima i prezentacijama, bela tabla, flipchart tabla i odgovarajući pribor su ključni za uspešnu komunikaciju sa kolegama i klijentima.

Na kraju, biro mašine i dodaci za kancelariju, kao što su uništavači dokumenata ili kalkulatori, čine vaš radni dan glatkim i efikasnim.

Ovaj spisak pribora predstavlja temelj za svaku kancelariju, ali možete ga prilagoditi svojim specifičnim potrebama i industriji u kojoj radite. Oprema kancelarije je investicija u produktivnost i organizaciju, i pravilnim odabirom alata možete unaprediti svoj rad i olakšati svakodnevne zadatke.

Česta pitanja (FAQ)

1. Zašto se preporučuje korišćenje registratora u kancelariji?

Registratori su izuzetno važni za organizaciju dokumenata u kancelariji. Pravilno korišćenje registratora olakšava sortiranje, arhiviranje i brzo pronalaženje papirnih dokumenata. Bez njih, mogli biste se suočiti sa neredom i gubitkom važnih informacija. Takođe, upotreba folija U ili L za dokumentaciju unutar registratora može dodatno zaštititi i produžiti životni vek dokumenata.

2. Zašto je važno imati papirnu kopiju važnih dokumenata, iako je digitalno čuvanje dostupno?

Imati papirnu kopiju važnih dokumenata pruža dodatni sloj sigurnosti. Digitalno čuvanje može biti podložno kvarovima, a pristup papirnim dokumentima nije zavisan od električne energije ili internet konekcije. Kutije za arhiviranje, fascikle i folije čine čuvanje papirnih dokumenata praktičnim i bezbednim.

3. Zašto su toneri i kertridži za štampače važni za svaku kancelariju?

Toneri i kertridži su neophodni za štampanje dokumenata u svakoj kancelariji sa štampačem. Originalni kertridži i zamenski toneri obezbeđuju da štampanje bude pouzdano i ekonomično. Zamenski toneri često dolaze po povoljnijoj ceni, što može smanjiti troškove štampe.

4. Zašto su bele table važne za kancelarijske prezentacije?

Bele table su ključne za efikasne prezentacije i sastanke. Na njima možete vizuelno prikazati informacije, dijagrame, i beleške, što olakšava razumevanje i interakciju sa publikom. Različiti modeli belih tabli, uključujući one na točkićima, pružaju fleksibilnost u njihovoj upotrebi.

5. Kako flipchart table doprinose uspešnim sastancima i prezentacijama?

Flipchart table su korisne za sastanke i prezentacije jer pružaju površinu na kojoj možete brzo zapisivati i prikazivati informacije. Mogu se koristiti kao alternativa belim tablama ili kao dodatak. Modeli sa točkićima omogućavaju lako premeštanje table po kancelariji, dok dodatne šine/ramena za papire čine prezentacije još organizovanijim.

6. Zašto su uništivači dokumenata važni u kancelarijskom okruženju?

Uništavači dokumenata igraju ključnu ulogu u održavanju sigurnosti i čuvanju osetljivih informacija. Pomažu u uništavanju nepotrebnih papirnih dokumenata i sprečavaju da osetljivi podaci dospeju u pogrešne ruke. Uništeni papiri se često recikliraju, što je i ekološki korisno.